Как показывает практика, за последние несколько лет всё большее распространение получает такое понятие как аутсорсинг, и такая сфера как бухгалтерские услуги не является исключением. Так что же представляет собой аутсорсинг и в чем его преимущества? Такой вопрос возникает все чаще, особенно при поиске квалифицированного персонала.

Аутсорсинг – это форма хозяйственных взаимоотношений, при которых компания передаёт часть своих заданий и процессов специализированной организации, которая предоставляет высококачественные услуги соответствующего профиля. Бухгалтерский аутсорсинг означает передачу ведения бухгалтерского учёта третьим лицам – специализированным компаниям. Сегодня данный вид услуг является очень популярным. Всё большее количество компаний малого, среднего или большого бизнеса отдают преимущество аутсорсингу бухгалтерских услуг, чем доверять бухгалтерию штатному бухгалтеру. Рассмотрим, в чём же заключаются преимущества и недостатки данного вида услуг.

Наши УСЛУГИ и ЦЕНЫ

Наши КЛИЕНТЫ

Во-первых, поручив ведение бухгалтерского учёта другой компании, Вы перекладываете все возможные риски на данную компанию. При содержании штатного бухгалтера или целого отдела бухгалтерии Вы, кроме расходов на заработную плату и программное обеспечение, также несёте материальную ответственность за какие-либо ошибки бухгалтерского учёта или несоответствие финансовых показателей в отчётности. Вместо этого, при аутсорсинге бухгалтерских услуг ответственность за какие-либо несоответствия или ошибки, в том числе и материальные, ложится на плечи соответствующей компании. А мы знаем, что для компании очень важно сохранять свою репутацию, поэтому услуги предоставляются командой квалифицированных профессионалов, которые оказывают высококачественные услуги, что даёт Вам возможность застраховаться от возможных убытков.

Во-вторых, аутсорсинг бухгалтерских услуг освобождает Вас от длительного поиска специалиста, который бы полностью соответствовал Вашим требованиям и был профессионалом своего дела. Как показывает практика, большое количество бухгалтеров на рынке труда еще не говорит об уровне их профессиональной подготовки. А цена ошибки неопытного бухгалтера может быть слишком высокой для компании, особенно на старте её деятельности. Поэтому, выбрав аутсорсинг, компания освобождает себя от долгосрочного поиска персонала и соответственных расходов на его удержание – оборудование рабочих мест, приобретение специализированного программного обеспечения, расходы на курсы повышения квалификации бухгалтеров, подписка на специализированные печатные издания и др. Также, важным преимуществом является и тот факт, что аутсорсинговая компания не уходит на больничный и не пользуется ежегодным отпуском.

В-третьих, при передаче бухгалтерского учёта аутсорсинговой компании, Вы сможете больше внимания сосредоточить на основных целях Вашего бизнеса, чем заниматься контролем над выполнением бухгалтером своих функций, своевременностью и правильностью финансовой отчётности и прочее. Аутсорсинговая компания не требует дополнительного контроля над её работой, поскольку многолетний опыт работы в определённой однотипной сфере гарантирует Вам надёжность и высокое качество предоставляемых услуг. Также, бухгалтерский аутсорсинг предоставит Вам возможность доступа к новейшим технологиям в данной сфере, поскольку аутсорсер, благодаря узкой специализации, обладает большим доступом к последним информационно-технологическим разработкам. А приобретение и внедрение их в рамках одной компании, как правило, является нерентабельным.

Конечно, каждая сфера и каждый вид услуг, кроме преимуществ, имеет и свои недостатки. Однако, что касается сферы аутсорсинга, они сводятся к минимуму. К их числу можно отнести: вероятность потери конфиденциальности информации, снижение оперативности в учёте, снижение возможности контроля и др. Хотя, если посмотреть с другой стороны, то в договоре о предоставлении бухгалтерских услуг, как правило, содержится пункт о неразглашении коммерческой информации, что гарантирует заказчику страхование от риска потери конфиденциальности. Соглашение о неразглашении информации подписывается и с сотрудниками аутсорсинговой компании, что предоставляет ему двойную гарантию. Что касается оперативности и контроля – этот вопрос всецело зависит от организации сотрудничества между аутсорсером и заказчиком.

Таким образом, проанализировав преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг, можем сделать вывод, что данный вид услуг имеет больше позитивных сторон, а риски, наоборот, –  минимизируются. Поэтому, при поиске высококвалифицированного бухгалтера задумайтесь – возможно и правда лучше обратиться к специалистам за услугами дистанционного бухгалтерского облуживания.

Попробуйте – и результаты Вас приятно удивят!

Новохацкая М.Ю.