APOSTILLADO Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Si planea viajar al extranjero con fines de educación, empleo, matrimonio o por cualquier otro motivo, asegúrese de apostillar sus documentos. La apostilla hará posible su uso en el territorio de otro Estado.

Legalización de documentos en Ucrania

La empresa «Gestoría Ucrania-Plus» ofrece encargar la apostillación de documentos en Kyiv y otras ciudades de Ucrania. La apostilla confirma la legalidad del origen del documento, la autenticidad de la firma, así como el sello del funcionario que emitió el documento.

Todos los documentos deben estar legalizados, excepto aquellos que tienen una fotografía, por ejemplo:

• pasaporte;
• identificación militar;
• documento de identidad;
• libro de trabajo;
• licencia de conducir.

En este caso, la apostilla se coloca en:

• diploma y certificado de una institución educativa;
• certificado de nacimiento;
• certificado de matrimonio;
• certificado de propiedad;
• poder notarial;
• juicio.

Algunos países no solicitan la legalización y apostilla de documentos emitidos por las autoridades estatales de Ucrania, por ejemplo:

• países de la CEI;
• Estados que hayan concluido un acuerdo con Ucrania sobre asistencia jurídica en materia civil.

Para aclarar información sobre la necesidad de confirmar la legalidad del origen de los documentos a través de una apostilla para visitar un país en particular, así como solicitar el servicio, por favor contáctenos. Le ayudaremos a apostillar documentos en Kyiv y otras ciudades de Ucrania y le ahorraremos la molestia del papeleo.

Apostilla

Se coloca una apostilla en todos los documentos oficiales emitidos por los organismos estatales de Ucrania que se encuentran bajo la jurisdicción de ministerios como:

• Ministerio de Justicia. El sello (sello) de una apostilla se coloca en documentos emitidos por fiscales, tribunales, oficinas de registro, así como notarios públicos y privados.
• Ministerio de Educación y Ciencia. Se requiere la legalización mediante apostilla de todos los documentos que hayan sido emitidos en instituciones educativas.
• Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostillan los documentos emitidos por la Policía Nacional, la Caja de Pensiones, el Servicio Fiscal y el Ministerio del Interior.

Se puede colocar una apostilla en una traducción notariada o en un documento oficial original. Otorga fuerza legal al documento y hace que sea legal usarlo en otro estado.

El proceso de colocación de una apostilla incluye:

• aceptación de documentos;
• registro de la aplicación;
• verificación del cumplimiento de la firma y sello con las muestras disponibles en los casos del Ministerio de Justicia;
• obtener un certificado de pago por colocar una apostilla;
• registro de documentos con apostilla.

Contáctenos y lo ayudaremos a colocar una apostilla en un certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, diploma de una institución educativa y cualquier otro documento que se haya emitido en el territorio de Ucrania.

Legalización consular

En los estados que no son parte de la Convención de La Haya, la legalización de documentos a través de una apostilla no tiene fuerza legal. En tales casos, se proporciona la legalización consular. Eso implica:

• colocar el sello del Ministerio de Justicia y el Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania;
• traducción notariada de documentos;
• colocación del sello del consulado del país elegido por el cliente.

La duración de la legalización consular en organismos estatales depende de la legislación del país. Básicamente, cada etapa de legalización toma de 2 a 10 días.

Traducción y notarización de documentos

Al traducir documentos al inglés, deben ser notariados. Este último implica el establecimiento por el notario de la identidad y calificaciones del traductor, seguido por la inscripción de los datos obtenidos en un registro especial. A su vez, el traductor garantiza con su firma que la traducción está de acuerdo con el contenido del documento oficial, y el notario confirma la autenticidad de la firma del traductor. Es posible certificar la traducción de documentos emitidos por autoridades de otros estados (al mismo tiempo, se debe presentar una apostilla en los originales o copias certificadas, que confirme el origen legal de los documentos).

La notarización está precedida por los siguientes pasos:

• transferencia por parte del cliente del documento original o una copia certificada ante notario al traductor;
• traducción;
• presentación de la traducción al original o copia.

El notario certifica la traducción si:

• el cliente proporcionó los originales o copias de documentos previamente certificados por un notario;
• el documento oficial contiene las firmas y los sellos necesarios de la autoridad que lo emitió;
• no hay correcciones en la traducción o están confirmadas por la firma y el sello de una persona autorizada;
• se conserva la integridad del entrelazado de todas las hojas del documento.

Es posible la traducción notariada de documentos con apostilla al alemán, inglés y cualquier otro idioma.

¿Cuál es el procedimiento para apostillar documentos?

Si desea realizar una apostilla en Kyiv o en otras ciudades de Ucrania, comuníquese con la empresa  «Gestoría Ucrania-Plus». Le ahorraremos la molestia del papeleo y:

• enviar el documento para apostillar al ministerio correspondiente;
• pagar tarifas oficiales sin la participación del cliente;
• realizaremos un seguimiento de la preparación de la apostilla y le enviaremos el documento terminado.

Para utilizar nuestros servicios, llámenos o envíenos un correo electrónico. También puede solicitar una devolución de llamada dejando una solicitud correspondiente en el sitio.