Gestión de registros de recursos humanos

Muchos empleadores subestiman la importancia de mantener registros de personal en la empresa. Sin embargo, este tema no puede ser tratado formalmente. En primer lugar, los registros de personal y los informes debidamente elaborados son una garantía de protección social para el empleador y el personal.

¿Qué es la externalización de recursos humanos?

La subcontratación de personal implica la transferencia del trabajo de gestión de personal a un especialista independiente que organiza:

  •  mantenimiento de libros de trabajo;
  •  contabilización de días laborables y vacaciones;
  •  mantenimiento de archivos personales de los empleados;
  •  dotación de personal;
  •  emisión de varios certificados a los empleados
  •  mantenimiento de registros militares.

La legislación actual de Ucrania regula el mantenimiento obligatorio de registros de personal por parte de las empresas de todas las formas de propiedad.

Tipos de servicios de outsourcing de recursos humanos

En la empresa «Gestoría Ucrania-Plus» puede solicitar servicios para llevar a cabo la gestión de registros de personal en Ucrania. Contáctanos y haremos lo siguiente:

  •  organizar el trabajo de oficina desde cero de acuerdo con la legislación vigente de Ucrania;
  •  verificar el estado y restaurar la documentación del personal;
  •  realizaremos la contabilidad del personal;
  •  realizar un examen de los documentos proporcionados por los nuevos empleados durante el empleo;
  •  organizar el registro militar;
  •  analizar los principales riesgos asociados con las sanciones financieras;
  •  nos aseguraremos de la preparación de archivos personales de los empleados de conformidad con las normas establecidas por la legislación de Ucrania;
  •  preparar documentos para el registro de un nuevo empleado para el trabajo;
  •  preparar documentos para formalizar el despido de un empleado;
  •  preparar contratos de trabajo, así como contratos de responsabilidad;
  •  preparar y presentar informes obligatorios sobre el personal al Centro de Salud  y otros organismos estatales de Ucrania.

Puede confiamos la preparación y ejecución de docunemtos tales:

  •  reglamentos de la organización, sociedad de responsabilidad limitada;
  •  descripción del trabajo;
  •  horario de trabajo;
  •  tarjeta de empleado;
  •  libro de trabajo;
  •  boleta de calificaciones;
  •  regulación de licencias, bonificaciones;
  •  convenio colectivo;
  •  enviar en un viaje de negocios;
  •  diversos tipos de certificados e informes.

Gracias a la organización adecuada del trabajo de oficina en la empresa, podrá organizar toda la información sobre el personal, a saber:

  •  empleo de nuevos empleados;
  •  transferencia de un empleado a otro puesto;
  •  despidos;
  •  provisión de vacaciones;
  •  cambio en las condiciones de trabajo.

La documentación empresarial es la principal fuente de información sobre muchos temas y se utiliza:

  •  al proporcionar certificados desde el lugar de trabajo a un banco, tribunal, embajada u otra autoridad;
  •  tras la confirmación de la antigüedad;
  •  al enviar la documentación al Fondo de Pensiones de Ucrania;
  •  al restaurar un libro de trabajo perdido.

Hay muchas trampas en la legislación laboral de Ucrania que solo un oficial de personal experimentado puede detectar. Por ejemplo, si un empleado de una empresa ocupa un puesto que no está en el Clasificador de Ocupaciones, en el futuro tendrá problemas para obtener una pensión. El despido de un empleado en violación de las normas de la legislación de Ucrania está plagado de problemas para el jefe de la organización. Para evitar situaciones imprevistas, utilice los servicios de un gerente de personal (oficial de recursos humanos) poniéndose en contacto con nuestra empresa.

¿Por qué y cuándo es necesario un análisis de RRHH?

Las indicaciones para el análisis del trabajo de oficina en la empresa son:

  •  reestructuración de empresas;
  •  cambio de cabeza;
  •  reducción de personal;
  •  reestructuración o fusión de empresas;
  •  próxima inspección programada o no programada, que se refiere al cumplimiento de la legislación laboral de Ucrania;
  •  reformas al Código del Trabajo.

Además, el papeleo adecuado ayuda al jefe de la organización a evitar problemas en caso de conflictos laborales con el personal de la empresa y también minimiza los riesgos financieros y las sanciones.

El coste de RRHH

Ofrecemos ordenar la organización de registros de personal a precio de ganga en la compañía «Gestoría Ucrania-Plus». Nuestros especialistas, incluidos los gerentes de recursos humanos, organizan la subcontratación de conformidad con todos los requisitos del Código Laboral. Pregunte a nuestros gerentes por el costo de mantenimiento de registros de personal (outsourcing) o consulte los precios en la tabla.

¿Qué ofrece el servicio de “Gestión de Recursos Humanos”

Te ayudaremos a resolver problemas como:

1. Preparación de documentación primaria, incluyendo:

  •   órdenes de personal (contratación, traslado, vacaciones, despido, etc.);
  •   dotación de personal;
  •   Creación de una hoja de tiempo para los empleados.

2. Registro de la documentación del personal de la empresa, a saber:

  •   licencia por enfermedad;
  •   referencias del lugar de trabajo;
  •   órdenes de despido de conformidad con la legislación ucraniana.

3. Mantenimiento de registros:

  •   tarjetas personales;
  •   libros de trabajo de los empleados;
  •   revistas con pedidos para el personal.

4. Elaboración y presentación de informes preceptivos sobre el personal, que incluyen:

  •   informe laboral mensual;
  •   informe laboral trimestral;
  •   informe de información salarial;
  •   informe sobre las condiciones de trabajo;
  •   informe con información sobre las vacantes;
  •   un informe con información sobre el despido masivo planificado de trabajadores;
  •   informe con información sobre salarios atrasados;
  •   informe sobre el empleo de las personas con discapacidad.

5. Monitoreo de los riesgos causados ​​por sanciones financieras, así como responsabilidad penal por violación de la legislación de Ucrania. Controlaremos:

  •  observancia del estándar de los lugares de trabajo en la empresa, diseñados para el empleo de personas discapacitadas;
  •  cumplimiento de cuotas para determinadas personas (madres solteras, huérfanos, etc.);
  •  registro correcto de despidos;
  •  observancia del pago oportuno de salarios al personal;
  •  cumplimiento de las normas de protección laboral.

Gestión de registros de recursos humanos y externalización de servicios de recursos humanos en Ucrania

La empresa «Gestoría Ucrania-Plus» ofrece servicios para el mantenimiento de registros de personal en Ucrania. Nosotros garantizamos:

  •  mantenimiento de registros en estricto cumplimiento de las normas de la legislación laboral vigente de Ucrania;
  •  gestión de registros de personal profesional, independientemente del tipo de actividad y forma de propiedad de la empresa;
  •  responsabilidad por la calidad de los servicios prestados;
  •  asesoramiento profesional;
  •  entrega de documentación por mensajería.

Contáctenos y seleccionaremos el mejor paquete de servicios para usted, teniendo en cuenta sus requerimientos y deseos.

 

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