Багато роботодавців недооцінюють важливість ведення кадрового обліку для підприємства. Проте до цього питання не можна ставитися формально. Насамперед облік кадрів та правильно складені звіти-це запорука соціального захисту роботодавця та персоналу.

Що таке кадровий аутсорсинг

Кадровий аутсорсинг має на увазі передачу робіт з управління персоналом позаштатному фахівцю, який організовує:

  •   ведення трудових книжок;
  •   облік робочих днів та відпусток;
  •   ведення особових справ працівників;
  •   складання штатного розкладу;
  •   видачу різних довідок працівникам;
  •   ведення військового обліку.

Чинним законодавством України регламентовано обов’язкове ведення обліку кадрів підприємствами усіх форм власності.

Види послуг з кадрового аутсорсингу

У компанії “Хесторія Україна-Плюс” можна замовити послуги з ведення кадрового діловодства в Україні. Зверніться до нас і ми виконаємо наступне:

  •   організуємо діловодство з нуля згідно з чинним законодавством України;
  •   перевіримо стан та відновимо кадрову документацію;
  •   проведемо облік персоналу;
  •   виконаємо експертизу документів, які надали нові працівники під час працевлаштування;
  •   організуємо військовий облік;
  •   проаналізуємо основні ризики, пов’язані з фінансовими санкціями;
  •   забезпечимо складання особових справ працівників із дотриманням встановлених законодавством України норм;
  •   підготуємо документи для оформлення нового працівника на роботу;
  •   підготуємо документи для оформлення звільнення працівника;
  •   підготуємо трудові договори, а також договори щодо матеріальної відповідальності;
  •   підготуємо та подамо обов’язкові звіти з персоналу до ЦЗ та інших державних органів України.

Нам можна доручити підготовку та оформлення таких документів, як:

  •   регламент організації, товариства з обмеженою відповідальністю;
  •   посадова інструкція;
  •   графік праці;
  •   картка працівника;
  •   трудова книжка;
  •   табель;
  •   положення про відпустку, преміювання;
  •   колективний договір;
  •   направлення у відрядження;
  •   різні види довідок та звітів.

Завдяки правильній організації діловодства на підприємстві Ви зможете упорядкувати всю інформацію про персонал, а саме:

  •   працевлаштування нових співробітників;
  •   переведення співробітника на іншу посаду;
  •   звільнення;
  •   надання відпусток;
  •   зміна умов праці.

Документація підприємства є головним джерелом інформації з багатьох питань та використовується:

  •   при наданні довідок з місця праці до банку, суду, посольства або іншої інстанції;
  •   підтвердження стажу;
  •   під час подання документації до пенсійного фонду України;
  •   у разі відновлення втраченої трудової книжки.

У трудовому законодавстві України є безліч підводних каменів, які може виявити лише досвідчений кадровик. Наприклад, якщо працівник підприємства обіймає посаду, яка відсутня у Класифікаторі професій, надалі у нього виникнуть проблеми з оформленням пенсії. Звільнення співробітника з порушенням норм законодавства України загрожує виникненням проблем у керівника організації. Щоб уникнути непередбачених ситуацій, скористайтесь послугами менеджера з персоналу (кадровика), звернувшись до нашої компанії.

Навіщо та коли необхідний аналіз кадрового діловодства

Показаннями до аналізу діловодства для підприємства є:

  •   перебудова компанії;
  •   зміна керівника;
  •   скорочення штату співробітників;
  •   реструктуризація або злиття компаній;
  •   майбутня планова чи позапланова перевірка, яка стосується дотримання норм трудового законодавства України;
  •   внесення змін до Кодексу законів про працю.

Крім того, грамотне оформлення документації допомагає керівнику організації уникнути неприємностей у разі виникнення трудових спорів з персоналом підприємства, а також мінімізує фінансові ризики та штрафні санкції.

Вартість кадрового обліку

Пропонуємо замовити організацію кадрового обліку за вигідною ціною в компанії “Хесторія Україна-Плюс”. Наші спеціалісти, у тому числі HR-менеджери, організують аутсорсинг із дотриманням усіх вимог Кодексу законів про працю. Уточніть вартість ведення кадрового обліку (аутсорсинг) у наших менеджерів або ознайомтеся з цінами у таблиці.

Що включає послуга “Ведення кадрового діловодства”

Ми допоможемо з вирішенням таких завдань, як:

1. Підготовка первинної документації, серед якої:

  •   накази по кадрах (прийом, переклад, відпустка, звільнення тощо);
  •   штатний розпис;
  •   створення табеля обліку робочого часу працівників.

2. Оформлення кадрової документації підприємства, а саме:

  •   лікарняних листів;
  •   довідок з місця роботи;
  •   наказів про звільнення відповідно до законодавства України.

3. Ведення обліку:

  •   особистих карток;
  •   трудових книжок працівників;
  •   журналів із наказами з особового складу.

4. Підготовка та подання обов’язкових звітів з персоналу, до яких належать:

  •   щомісячний звіт з праці;
  •   щоквартальний звіт з праці;
  •   звіт з інформацією про заробітну плату;
  •   звіт про умови праці;
  •   звіт з інформацією про вакансії;
  •   звіт з інформацією про заплановане масове звільнення працівників;
  •   звіт з інформацією про заборгованість із заробітної плати;
  •   звіт про працевлаштування людей з інвалідністю.

5. Моніторинг ризиків, що викликаються фінансовими санкціями, а також кримінальною відповідальністю за порушення законодавства України. Ми проконтролюємо:

  •   дотримання нормативу робочих місць на підприємстві, розрахованих на працевлаштування інвалідів;
  •   дотримання квот для певних осіб (одиноких матерів, дітей-сиріт тощо);
  •   правильність оформлення звільнень;
  •   дотримання своєчасності виплати заробітної плати персоналу;
  •   дотримання норм з охорони праці.

Кадрове діловодство та аутсорсинг кадрових послуг в Україні

Компанія “Хесторія Україна-Плюс” надає послуги з ведення кадрового обліку в Україні. Ми гарантуємо:

  •   ведення обліку із суворим дотриманням норм чинного трудового законодавства України;
  •   професійне ведення кадрового обліку незалежно від виду діяльності та форми власності підприємства;
  •   відповідальність за якість наданих послуг;
  •   професійні консультації;
  •   кур’єрську доставку документації.

Зверніться до нас і ми підберемо для Вас оптимальний пакет послуг з урахуванням Ваших вимог та побажань.

 

ДОСВІД РОБОТИ В СФЕРАХ

Оптова, роздрібна торгівля

Аграрний сектор

ЗМІ

Рекламні агентства

Нерухомість

Готельно-ресторанний бізнес

Виробництво

ІТ-індустрія і технології

Медицина і фармацевтика

Страхування

Хімічна промисловість

Харчова промисловість

Неприбуткові, благодійні організації

Будівництво

Готельне господарство

Енергетика

Туристичний бізнес

Міжнародна торгівля

ЗАЛИШИТИ ВАШ НОМЕР І ми вам передзвонимо!