Багато роботодавців недооцінюють важливість ведення кадрового обліку для підприємства. Проте до цього питання не можна ставитися формально. Насамперед облік кадрів та правильно складені звіти-це запорука соціального захисту роботодавця та персоналу.
Що таке кадровий аутсорсинг
Кадровий аутсорсинг має на увазі передачу робіт з управління персоналом позаштатному фахівцю, який організовує:
- ведення трудових книжок;
- облік робочих днів та відпусток;
- ведення особових справ працівників;
- складання штатного розкладу;
- видачу різних довідок працівникам;
- ведення військового обліку.
Чинним законодавством України регламентовано обов’язкове ведення обліку кадрів підприємствами усіх форм власності.
Види послуг з кадрового аутсорсингу
У компанії “Хесторія Україна-Плюс” можна замовити послуги з ведення кадрового діловодства в Україні. Зверніться до нас і ми виконаємо наступне:
- організуємо діловодство з нуля згідно з чинним законодавством України;
- перевіримо стан та відновимо кадрову документацію;
- проведемо облік персоналу;
- виконаємо експертизу документів, які надали нові працівники під час працевлаштування;
- організуємо військовий облік;
- проаналізуємо основні ризики, пов’язані з фінансовими санкціями;
- забезпечимо складання особових справ працівників із дотриманням встановлених законодавством України норм;
- підготуємо документи для оформлення нового працівника на роботу;
- підготуємо документи для оформлення звільнення працівника;
- підготуємо трудові договори, а також договори щодо матеріальної відповідальності;
- підготуємо та подамо обов’язкові звіти з персоналу до ЦЗ та інших державних органів України.
Нам можна доручити підготовку та оформлення таких документів, як:
- регламент організації, товариства з обмеженою відповідальністю;
- посадова інструкція;
- графік праці;
- картка працівника;
- трудова книжка;
- табель;
- положення про відпустку, преміювання;
- колективний договір;
- направлення у відрядження;
- різні види довідок та звітів.
Завдяки правильній організації діловодства на підприємстві Ви зможете упорядкувати всю інформацію про персонал, а саме:
- працевлаштування нових співробітників;
- переведення співробітника на іншу посаду;
- звільнення;
- надання відпусток;
- зміна умов праці.
Документація підприємства є головним джерелом інформації з багатьох питань та використовується:
- при наданні довідок з місця праці до банку, суду, посольства або іншої інстанції;
- підтвердження стажу;
- під час подання документації до пенсійного фонду України;
- у разі відновлення втраченої трудової книжки.
У трудовому законодавстві України є безліч підводних каменів, які може виявити лише досвідчений кадровик. Наприклад, якщо працівник підприємства обіймає посаду, яка відсутня у Класифікаторі професій, надалі у нього виникнуть проблеми з оформленням пенсії. Звільнення співробітника з порушенням норм законодавства України загрожує виникненням проблем у керівника організації. Щоб уникнути непередбачених ситуацій, скористайтесь послугами менеджера з персоналу (кадровика), звернувшись до нашої компанії.
Навіщо та коли необхідний аналіз кадрового діловодства
Показаннями до аналізу діловодства для підприємства є:
- перебудова компанії;
- зміна керівника;
- скорочення штату співробітників;
- реструктуризація або злиття компаній;
- майбутня планова чи позапланова перевірка, яка стосується дотримання норм трудового законодавства України;
- внесення змін до Кодексу законів про працю.
Крім того, грамотне оформлення документації допомагає керівнику організації уникнути неприємностей у разі виникнення трудових спорів з персоналом підприємства, а також мінімізує фінансові ризики та штрафні санкції.
Вартість кадрового обліку
Пропонуємо замовити організацію кадрового обліку за вигідною ціною в компанії “Хесторія Україна-Плюс”. Наші спеціалісти, у тому числі HR-менеджери, організують аутсорсинг із дотриманням усіх вимог Кодексу законів про працю. Уточніть вартість ведення кадрового обліку (аутсорсинг) у наших менеджерів або ознайомтеся з цінами у таблиці.
Що включає послуга “Ведення кадрового діловодства”
Ми допоможемо з вирішенням таких завдань, як:
1. Підготовка первинної документації, серед якої:
- накази по кадрах (прийом, переклад, відпустка, звільнення тощо);
- штатний розпис;
- створення табеля обліку робочого часу працівників.
2. Оформлення кадрової документації підприємства, а саме:
- лікарняних листів;
- довідок з місця роботи;
- наказів про звільнення відповідно до законодавства України.
3. Ведення обліку:
- особистих карток;
- трудових книжок працівників;
- журналів із наказами з особового складу.
4. Підготовка та подання обов’язкових звітів з персоналу, до яких належать:
- щомісячний звіт з праці;
- щоквартальний звіт з праці;
- звіт з інформацією про заробітну плату;
- звіт про умови праці;
- звіт з інформацією про вакансії;
- звіт з інформацією про заплановане масове звільнення працівників;
- звіт з інформацією про заборгованість із заробітної плати;
- звіт про працевлаштування людей з інвалідністю.
5. Моніторинг ризиків, що викликаються фінансовими санкціями, а також кримінальною відповідальністю за порушення законодавства України. Ми проконтролюємо:
- дотримання нормативу робочих місць на підприємстві, розрахованих на працевлаштування інвалідів;
- дотримання квот для певних осіб (одиноких матерів, дітей-сиріт тощо);
- правильність оформлення звільнень;
- дотримання своєчасності виплати заробітної плати персоналу;
- дотримання норм з охорони праці.
Кадрове діловодство та аутсорсинг кадрових послуг в Україні
Компанія “Хесторія Україна-Плюс” надає послуги з ведення кадрового обліку в Україні. Ми гарантуємо:
- ведення обліку із суворим дотриманням норм чинного трудового законодавства України;
- професійне ведення кадрового обліку незалежно від виду діяльності та форми власності підприємства;
- відповідальність за якість наданих послуг;
- професійні консультації;
- кур’єрську доставку документації.
Зверніться до нас і ми підберемо для Вас оптимальний пакет послуг з урахуванням Ваших вимог та побажань.