Реєстрація представництв іноземної компанії, філій

Для розширення комерційної діяльності закордонні бізнесмени роблять вкладення капіталу в інших країнах у сфери: аграрний бізнес, IT-компанії, енергетика, транспорт, будівництво, торгівля. Щоб відкрити представництво іноземної фірми на території України, їм необхідно у процесі реєстрації вивчити багато нюансів. Вигідний варіант – користуватися послугами компанії «Хесторія Україна-Плюс». Це позбавляє підприємців багатьох юридичних помилок і бюрократичних проблем, пов’язаних з оформленням документів за передбаченими формами, отриманням довідок, перекладом документів. Не треба стежити за процесом реєстрації, отриманням документів, відкриттям рахунків.

Наша компанія надає такі види послуг:

• надання допомоги у підборі кодів КВЕД та визначенні системи оподаткування;
• збирання повного комплекту документів за встановленими формами, що знадобиться при відкритті представництва іноземної компанії в Україні;
• реєстрація представництва у Міністерстві економіки України;
• відкриття рахунків у банку типу «П» або «H»;
• сприяння при оформленні бізнесу клієнта на всіх стадіях реєстрації;
• оформлення документів для постановки на облік у податковій інспекції з набуттям статусу платника ПДВ (коли це необхідно).

Іноземне представництво – що це

Представництво не має статусу юридичної особи. Це – віддалений підрозділ закордонного суб’єкта господарську діяльність. Він не має окремої назви, майна. Представництво представляє інтереси головної компанії.

У разі виникнення заборгованостей у представництва в Україні відповідальність за їх погашення, у тому числі покладається на закордонну компанію, яка відповідає за всі укладені угоди.

Реєстрація представництва іноземної компанії дає змогу підприємцям займатися веденням комерційної діяльності на території України з урахуванням її законодавства.

Представництва поділяються на два види:

• неторгове – без права ведення господарської діяльності;
• торговельне (тобто – постійне) – з правом ведення господарської діяльності та наданням послуг.

Незалежно від типу представництва, реєстрація філії іноземної компанії є обов’язковою.

Основні етапи реєстрації представництва

Розглянемо процес реєстрації крок за кроком. Для цього потрібно:

1. Зібрати, оформити та надати до Міністерства економіки, торгівлі та сільського господарства повний пакет документів, довідок, виписок, необхідних для реєстрації іноземного представництва.
2. Дочекатися рішення Мінекономіки. Встановлений термін – до 20 робочих днів.
3. Щоб відкрити представництво, голові слід отримати свідоцтво про реєстрацію.
4. Після отримання свідоцтва про реєстрацію представництва, інших документів, у строк не пізніше 10 днів отримати в Держстаті код ЄДРПОУ.
5. Вирішити питання постановки на облік до ДПС за місцезнаходженням представництва.
6. Якщо є співробітники, зареєструватися платником ЄСВ.
7. Зареєструватися платником ПДВ за обсягом діяльності понад 1 млн грн./12 міс.
8. У Мінекономіці одержати службові картки для іноземних працівників представництва.
9. Розробити Положення із зазначенням у ньому переліку сфер діяльності.

Особливості торговельних та неторговельних представництв

Для неторговельного представництва у банку відкривається рахунок типу «Н». На території України у нього немає оподаткування.

У торгового (постійного) представництва при веденні повної або часткової господарської діяльності є постійне місцезнаходження офісу, складу, об’єкта. У банку відкривається рахунок типу “П”.

Постійні представництва з метою оподаткування прирівнюються до юридичних осіб України.

Для надання до Мінекономіки знадобиться пакет документів:

• заява про реєстрацію, написана у довільній формі із зазначенням інформації: найменування іноземної компанії, її країни та місцезнаходження, контактів, міста, де відкривається представництво, банківський рахунок, сфера діяльності та інші дані;
• витяг з Держреєстру країни – основного місця реєстрації компанії;
• довідка про наявність офіційно відкритого рахунку у банківській установі;
• витяг з банку про сплату державного мита;
• довіреність на право вирішення представницьких питань в Україні, оформлена за законами країни реєстрації компанії;
• дозвіл державного органу країни реєстрації, якщо це передбачено законодавством.

Вимоги до оформлення документів. Їх потрібно:

• завірити у нотаріальній конторі за місцем подачі;
• узаконити у консульських установах;
• здійснити переклад документів українською мовою.

Переклад документів має виконати професійний перекладач, завірити своїм підписом та печаткою.

Документи мають чинність протягом 6 місяців з дня їх видачі.

Послідовність реєстрації іноземного представництва

Щоб відкрити іноземне представництво в Україні необхідно знати певні правила законодавства, призначені для даної реєстрації.

Реєстрація проходить у 2 етапи:

1. Реєстрація представництва у Мінекономіці з наданням довідок, документів, наданих відповідно до встановлених форм (перелік зазначений вище).
2. Постановка на облік у різних органах: податкової, статистики тощо. після отримання документів про реєстрацію.