Бухгалтерские услуги или штатный бухгалтер – финансовый вопрос

В одной из прошлых публикаций мы коснулись такой темы, как сравнительная характеристика  бухгалтерских услуг, заказанных у компании, которая занимается этим профессионально, и  штатного главного бухгалтера. Разговор шел о качественной оценке тех услуг, которые начинающий предприниматель может получить в том или ином случае. Сегодня мы продолжим обсуждение этой темы и коснемся еще одного аспекта этого вопроса – его финансовой части.

Опытные бизнесмены знают, что верить можно только цифрам, и для того, чтобы принять правильное решение, необходимо просто скрупулезно подсчитать  все плюсы и минусы вариантов.  Отойдя немного от темы, хочется вспомнить, как некоторое время назад один известный бренд, выпускающий  статусные товары для бизнесменов, вывел в продажу безделушку в виде монеты, на одной стороне которой была надпись  ДА, а на другой НЕТ. Называлась она «Помощник в принятии решений».  Как вы уже, наверное, догадались – проект успеха не имел. Эта монета так и осталась никому не нужной безделушкой.  Ни один здравомыслящий  делец, а уж тем более тот, кто чего- то  достиг, не полагается на случай. Верен лишь точный расчет и ничего более. Этим мы и займемся.

Для начала составим список расходов, которые понесет предприятие (или собственник) при найме в штат компании Главного бухгалтера.

Рабочее место.  Главбух – это, в первую очередь, живой человек, а не нечто виртуальное, и ему необходимо рабочее пространство – это, как минимум, стол, стул, шкаф для папок, набор канцелярских товаров, чай, кофе, и примерно  6 кв. м. площади (и это в самом скромном варианте, в некоторых случаях необходим отдельный кабинет).

Для точности нашего подсчета разделим затраты на разовые и ежемесячные.

Итого:  

Разовые затраты

Минимальный набор мебели:  3000.00 грн.

Оргтехника (ПК, Принтер, программное обеспечение, тд.): 6000.00 грн.

Ежемесячные затраты

Аренда 6 кв. м. (при среднекиевской цене 220.00 грн – 1 м. кв) 1320.00 грн.

Телефонная связь, канцтовары, чай, кофе – 500.00 грн.

Подписка на бухгалтерский журнал (все бухгалтера считают это святой обязанностью компании) плюс оплата доступа к одной из законодательных баз в интернете – это  500 -600 грн. в квартал. То есть в среднем 175.00 грн. в месяц.

Ну и, разумеется, зарплата со всеми с нее отчислениями и начислениями, а это примерно еще 50% суммы.

Средний уровень заработной платы главбуха в Киеве сейчас составляет 6 – 7 тысяч гривен. То есть получается, что только на заработную плату начинающему предприятию  придется выделить порядка 10000.00 грн. И это без учета отпускных и не дай бог больничного.

Подытожим:  9000.00 грн. – одноразово и 11995.00 – ежемесячно.

Будучи здравомыслящими людьми, мы с вами понимаем, что этим расходы не ограничатся. Всегда еще что-то всплывет. То есть для верности подсчета необходимо еще добавить примерно 10%. Итого – 13194.50 грн. ежемесячно. Поскольку первый год  для любой компании является инвестиционным, то разовые затраты, для справедливости расчета, делятся на 12 месяцев и добавляются к ежемесячным расходам. 9000.00/12 + 13194.50 = 13994.50 грн.

Вот та сумма, которую реально необходимо будет потратить на содержание штатного Главного бухгалтера.

Что касается аутсорсинга бухгалтерских услуг, то для начинающего предприятия или для предприятия с небольшим оборотом деятельности ежемесячная плата колеблется в пределах 2500 – 5000 грн. и все. Все…

Именно столько стоит базовый пакет по ведению бухгалтерии предприятия, включающий в себя ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета  и подкрепленный базой знаний наших специалистов. И никаких разовых расходов.

В итоге, безусловно, только Вам решать какой вариант выбрать: Бухгалтерские услуги от профессиональной компании или Главного бухгалтера в штат. Мы хотим лишь, чтобы Вы задумались.

В конечном итоге – это же Ваши деньги.

Успехов в Ваших начинаниях.

Ирина Туншина

Юридическая консультация компании «ХЕСТОРИЯ Украина Плюс»