Постановка бухгалтерского учета

Качественные бухгалтерские услуги, которые можно получить от специализированной компании, сейчас в расчет не берем. Поговорим о том,  чего можно добиться своими силами.

Вот несколько советов, которые помогут вам выявить причины и исправить следствия некоторых субъективных факторов влияющих на работу бухгалтерии.

1.       Двойная проверка.

Простой и древний прием. Это когда документация, подготовленная или обработанная  одним работником, проверяется другим. На проверку документа необходимо примерно 10% времени, которое было затрачено на его подготовку. Так что  выделив на эту несложную процедуру незначительную часть рабочего дня, вы получите не только проверенную документацию ( а она будет проверена, поскольку, как вы понимаете, ответственность за неправильное оформление нужно возлагать на обоих работников), но и возможность существенно увеличить взаимозаменяемость персонала. Последний фактор вы по достоинству оцените в отпускной период или же в моменты взятия больничных сотрудниками бухгалтерии.

2.       Распорядок дня.

Зачастую на предприятиях бухгалтерия напоминает « проходной двор», и сотрудники заходят туда под каким-нибудь благовидным предлогом чтобы просто поболтать. Тем самым отвлекая внимание работников бухгалтерии. А ведь не секрет, что ведение бухгалтерского учета на предприятии —  это кропотливая работа, требующая постоянного внимания и сосредоточенности. Самый простой способ искоренить подобные вещи, это установление четких часов приема в бухгалтерии.  Допустим, как пример,  первичную документацию работники компании должны сдавать за час до обеда и за час до окончания рабочего дня. Все остальные «походы» в бухгалтерию сотрудниками фирмы должны быть четко лимитированы и только по разрешению руководства.

3.       Организация документооборота.

Бич и ахиллесова пята одновременно всех торговых организаций.  Для качественной постановки обработки первичной бухгалтерской документации необходимо сделать несколько вещей:  во-первых,  четко и ясно изложить в должностных инструкциях, кто, в какие сроки и в каком виде ( комплектность, форма и т.д) должен предоставлять документы в бухгалтерию. Во-вторых – какие соответствующие санкции ( естественно кроме затраченного, по возможности нерабочего, времени) будут наложены на работника, нарушающего правила.

4.       Периодические внутренние проверки.

Целесообразность периодических аудиторских проверок давным — давно доказана. Добавим лишь то, что для увеличения стабильности понимания, что в постановке бухгалтерского учета на предприятии все в полном порядке, проводить их стоит поквартально. Это существенно уменьшит затраты по времени на проведения аудиторской проверки ( все-таки работники бухгалтерии время от времени отвлекаются на вопросы аудиторов) и будет держать в тонусе бухгалтеров ( понимание того, что периодически специалисты сторонней аудиторской компании проверяют вашу работу, как-то само по себе мотивирует и дисциплинирует). Ну и несомненным плюсом, конечно же, является то, что за последние три месяца во всем, что касается бухгалтерского учета, качества обработки первичной и внутренней документации и составления налоговой отчетности, можно быть спокойным.

Естественно возможны и другие методы усовершенствования бухгалтерского учета на предприятии. Инициаторами их, как правило, должны выступать главный бухгалтер и руководитель компании.  И, как правило, если подобные инициативы присутствуют, то бухгалтерия работает как часы. Но все же возьмите на заметку: если что-то не получается или получается не так как вам хочется – обратитесь к профессионалам. В нашей компании мы не только оказываем бухгалтерские услуги, но и производим постановку бухгалтерского учета. Быстро, качественно и с гарантией. Как и много раз ранее.

Юридическая консультация компании «Хестория Украина-Плюс»

Ирина Туншина