Как проверить своего бухгалтера

                                                                                 Если объяснить смысл бухгалтерской шутки не бухгалтеру,

                                                                                 он за это время станет бухгалтером (с) народный фольклор

Уважаемые коллеги и партнеры!

Сегодня нам хотелось бы разобрать один из наших кейсов.

Мы могли бы написать: ОБЯЗАТЕЛЬНО к прочтению, а еще могли бы написать НЕЗНАНИЕ ЗАКОНА НЕ ОСВОБОЖДАЕТ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, и еще много разных известных фраз, но мы просто напишем:

ПРОВЕРЬТЕ ВАШЕГО БУХГАЛТЕРА — история от собственника, который потерял 72 000, 00 грн.

Итак, дано: общество с ограниченной ответственностью, создано и ведет хозяйственную деятельность с середины 2017 года, обороты небольшие, бухгалтерских операции не более 60 в месяц, один наемный работник.

Компания обратилась к нам в начале 2019 года. По договоренности, предыдущий бухгалтер (который, кстати говоря, был официально не оформлен) «закрыл год»: составил и сдал отчетность за 2018 год.

Руководитель компании в бухгалтерском учете не разбирается, налоговый кодекс не читал, при выборе бухгалтера руководствовался исключительно низкой стоимость услуг последнего. Знакомая ситуация?

Знакомая. Коллеги — бухгалтеры поймут, потому что каждый из нас когда-то сталкивался с руководителем, который говорил про бухгалтера «да что там делать-то» и «программа все отчеты сама формирует», и «за что я должен столько платить».

Первым делом мы посмотрели отчетность за 2018 год.

Давайте рассмотрим иллюстрации, а собственники могут сразу обратиться к последнему абзацу.

Рисунок 1.  Декларация о прибыли

Рисунок 2. Отчет о финансовых результатах

Бухгалтер, показывает в Отчете о финансовых операциях и Декларации о прибыли за 2018 год убыток 1 000, 00 грн. Вроде бы все нормально.

А теперь, давайте посмотрим на первый раздел пассива Баланса:

Рисунок 3. Баланс

Что же мы видим? Бухгалтер, вместо того чтобы суммировать финансовый результат за 2018 год с остатком нераспределенной прибыли (в нашем примере – убытком) на начало 2018 года, рисует результат за 2018 год. Вместо «минус двадцать пять тысяч гривен», «минус одна».

Вывод бухгалтер НЕ знает принципов бухгалтерского учета, он НЕ понимает, как работает баланс, а следовательно, предприятие могут проверить внепланово.

Вопрос: надо ли это собственнику?

Вторым этапом, мы подключились к базе 1 с и сформировали Оборотно-сальдовую ведомость за 2018 год.

На рисунке 4 показаны суммы инвестиций (основных средств) 17516,67 грн. и запасов на общую сумму 48554,63 грн.

А на рисунке 5, в первом разделе баланса, этих цифр нет!

Простыми словами – собственник купил нечто крупное, на сумму 17 516, 00 грн. Но проверяющим органам это не показал. У него ничего нет. И запасов на складе тоже нет.

Рисунок 4. Оборотно-сальдовая ведомость.

Рисунок 5. Баланс.

Также обратите внимание на 899 грн. невыясненного происхождения на нулевом счете.

Рисунок 6. Оборотно-сальдовая ведомость

Товарная позиция, кстати, одна (на самом деле нет). Называется просто и изящно «товар».

Программа 1с Бухгалтерия 2.0, которая находилась в облаке, за которую платил клиент 299 грн. в месяц банку П. не настроена, налоговые накладные в них не сформированы, документы по зарплате проводок не делают.

Мы спросили:

— Как вы приняли решение сменить бухгалтера? Вы не разбираетесь в учете, отчеты вроде бы сдавались, платежи формировались…

-Вы знаете, — ответил нам клиент, -мы как-то спросили у бухгалтера. «Как нам законно снять деньги с расчетного счета на личные нужды?» А бухгалтер ответил «пфф, просто на карту свою личную перечислите, да и все», и тогда мы насторожились…

Резюме:

Собственник платил бухгалтеру 4000 грн. в течении 1,5 лет. Умножили? 72 000,00 грн. — это УБЫТОК ДЛЯ СОБСТВЕННИКА. Это ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ в будущем.

Бухгалтер ушел, ответственности у него НИКАКОЙ. Пожалуйста, насторожитесь, проверьте своего бухгалтера.

Это бесплатно. Это называется Экспресс-аудит. Наш специалист подключится к Вашей 1с удаленно и скажет свое резюме.

И, напоследок, совет: имейте дело с профессионалами, с серьезными людьми или компаниями, как мы. Которые возмещают штрафы, которые не увольняются и не исчезают перед проверкой, с которыми бизнес делать легко и надежно.

Всего доброго

© Gestoria Ukraine-Plus                                                                                         21.02.2019

Наша страница в фейсбуке: https://www.facebook.com/gestoriaukraine/