Кадровое делопроизводство

Многие работодатели недооценивают важность ведения кадрового учета на предприятии. Тем не менее, к этому вопросу нельзя относиться формально. В первую очередь учет кадров и правильно составленные отчеты 一 это залог социальной защиты работодателя и персонала.

Что такое кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг подразумевает передачу работ по управлению персоналом внештатному специалисту, который организует:

• ведение трудовых книжек;
• учет рабочих дней и отпусков;
• ведение личных дел сотрудников;
• составление штатного расписания;
• выдачу различных справок работникам
• ведение воинского учета.

Действующим законодательством Украины регламентировано обязательное ведение учета кадров предприятиями всех форм собственности.

Виды услуг по кадровому аутсорсингу

В компании ≪Хестория Украина-Плюс≫ можно заказать услуги по ведению кадрового делопроизводства в Украине. Обратитесь к нам и мы выполним следующее:

• организуем делопроизводство с нуля согласно действующему законодательству Украины;
• проверим состояние и восстановим кадровую документацию;
• проведем учет персонала;
• выполним экспертизу документов, которые предоставили новые сотрудники при трудоустройстве;
• организуем воинский учет;
• проанализируем основные риски, связанные с финансовыми санкциями;
• обеспечим составление личных дел работников с соблюдением установленных законодательством Украины норм;
• подготовим документы для оформления нового сотрудника на работу;
• подготовим документы для оформления увольнения сотрудника;
• подготовим трудовые договоры, а также договоры о материальной ответственности;
• подготовим и подадим обязательные отчеты по персоналу в ЦЗ и другие государственные органы Украины.

Нам можно поручить подготовку и оформление таких документов, как:

• регламент организации, общества с ограниченной ответственностью;
• должностная инструкция;
• график труда;
• карточка работника;
• трудовая книжка;
• табель;
• положение об отпуске, премировании;
• коллективный договор;
• направление в командировку;
• различные виды справок и отчетов.

Благодаря правильной организации делопроизводства на предприятии Вы сможете упорядочить всю информацию о персонале, а именно:

• трудоустройство новых сотрудников;
• перевод сотрудника на другую должность;
• увольнения;
• предоставление отпусков;
• изменение условий труда.

Документация предприятия является главным источником информации по многим вопросам и используется:

• при предоставлении справок с места труда в банк, суд, посольство или другую инстанцию;
• при подтверждении стажа;
• при подаче документации в пенсионный фонд Украины;
• при восстановлении утерянной трудовой книжки.

В трудовом законодательстве Украины есть множество подводных камней, которые может обнаружить только опытный кадровик. Например, если работник предприятия занимает должность, которая отсутствует в Классификаторе профессий, в дальнейшем у него возникнут проблемы с оформлением пенсии. Увольнение сотрудника с нарушением норм законодательства Украины чревато возникновением проблем у руководителя организации. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, воспользуйтесь услугами менеджера по персоналу (кадровика), обратившись в нашу компанию.

Зачем и когда необходим анализ кадрового делопроизводства

Показаниями к анализу делопроизводства на предприятии являются:

• перестройка компании;
• смена руководителя;
• сокращение штата сотрудников;
• реструктуризация или слияние компаний;
• предстоящая плановая или внеплановая проверка, которая касается соблюдения норм трудового законодательства Украины;
• внесение изменений в Кодекс законов о труде.

Кроме того, грамотное оформление документации помогает руководителю организации избежать неприятностей при возникновении трудовых споров с персоналом предприятия, а также минимизирует финансовые риски и штрафные санкции.

Стоимость кадрового учета

Предлагаем заказать организацию кадрового учета по выгодной цене в компании  ≪Хестория Украина-Плюс≫. Наши специалисты, в том числе HR-менеджеры, организуют аутсорсинг с соблюдением всех требований Кодекса законов о труде. Уточните стоимость ведения кадрового учета (аутсорсинг) у наших менеджеров или ознакомьтесь с ценами в таблице.

Что включает в себя услуга ≪Ведение кадрового делопроизводства ≫

Мы поможем с решением таких задач, как:

1. Подготовка первичной документации, среди которой:

• приказы по кадрам (прием, перевод, отпуск, увольнение и т. д.);
• штатное расписание;
• создание табеля учета рабочего времени сотрудников.

2. Оформление кадровой документации предприятия, а именно:

• больничных листов;
• справок с места работы;
• приказов об увольнении в соответствии с законодательством Украины.

3. Ведение учета:

• личных карточек;
• трудовых книжек работников;
• журналов с приказами по личному составу.

4. Подготовка и подача обязательных отчетов по персоналу, к которым относятся:

• ежемесячный отчет по труду;
• ежеквартальный отчет по труду;
• отчет с информацией о заработной плате;
• отчет об условиях труда;
• отчет с информацией о вакансиях;
• отчет с информацией о запланированном массовом увольнении работников;
• отчет с информацией о задолженности по заработной плате;
• отчет о трудоустройстве людей с инвалидностью.

5. Мониторинг рисков, вызываемых финансовыми санкциями, а также уголовной ответственностью из-за нарушения законодательства Украины. Мы проконтролируем:

• соблюдение норматива рабочих мест на предприятии, рассчитанных на трудоустройство инвалидов;
• соблюдение квот для определенных лиц (одиноких матерей, детей-сирот и т. д.);
• правильность оформления увольнений;
• соблюдение своевременности выплаты заработной платы персоналу;
• соблюдение норм по охране труда.

Кадровое делопроизводство и аутсорсинг кадровых услуг в Украине

Компания ≪Хестория Украина-Плюс≫ оказывает услуги по ведению кадрового учета в Украине. Мы гарантируем:

• ведение учета со строгим соблюдением норм действующего трудового законодательства Украины;
• профессиональное ведение кадрового учета независимо от вида деятельности и формы собственности предприятия;
• ответственность за качество оказанных услуг;
• профессиональные консультации;
• курьерскую доставку документации.

Обратитесь к нам и мы подберем для Вас оптимальный пакет услуг с учетом Ваших требований и пожеланий.