Утверждены правила ведения учета товарных запасов для физических лиц – предпринимателей

Кого коснутся изменения?

Большинство предпринимателей не имеют штатного бухгалтера, поэтому новшества законодательства вызывают множество вопросов. Нужно ли отображать операции на счетах бухгалтерского учета? Можно ли продавать продукцию, происхождение которой не подтверждено накладными? Как вести учет – в электронном или бумажном виде? Нужно ли хранить первичные документы?

Порядок учета товарных запасов: кого коснется

Приказом Минфина Украины №496 от 03.09.2021 г. определен Порядок ведения учета товарных запасов физическими лицами-предпринимателями, в том числе плательщиками единого налога. Этот Приказ вступил в силу с 26.11.21 г., через 10 дней со дня его официального опубликования. Опубликован в «Офіційному віснику» от 16.11.2021г. Распространяется на ФЛП, в том числе плательщиков единого налога, которые согласно Закону об РРО должны вести учет товаров.

Приложением к Порядку предусмотрена Форма учета товарных запасов, в которую необходимо вносить данные о поступлении и выбытии товаров, на основании первичных документов, являющимися обязательным приложением к такой Форме. Предприниматели, которые ведут деятельность в нескольких местах продажи, обязаны делать записи отдельно по каждому объекту. Основанием выступают первичные документы о получении товаров или внутреннее перемещение между хозяйственными объектами. Обязательно необходимо внести данные до начала продажи товаров.

В каком лучше виде вести учёт?

ФЛП имеют возможность самостоятельно выбирать способ ведения учёта – в электронной или бумажной форме. В Форме обязательно должны быть указаны сведения о предпринимателе (в произвольной форме). В бумажном варианте для внесения этих сведений используется титульный лист. Если данные вносятся в электронном виде, предприниматель самостоятельно выбирает программное обеспечение, но обязательно придерживается требований настоящего Порядка.

Первичные документы и Форму необходимо хранить на хозяйственном объекте (в месте продажи) до выбытия последней единицы товара. Ежемесячно накладные группируются в хронологическом порядке, согласно отражения в Форме учета и подшиваются для совместного хранения.

Запрещено продавать товары, на которые в местах реализации отсутствуют первичные документы и записи в Форме учета.
В случае проведения проверки, Форма учета и первичные документы, подтверждающие учет и происхождение товаров, предоставляются должностному лицу, контролирующего органа по его требованию.