РРО для ФОП з 2020 року, коли застосовувати, як працювати, та про які штрафи треба знати

Якщо ви плануєте реєструвати ФОП, вас не може обійти стороною питання, чи потрібен касовий апарат фізичній особі-підприємцю на єдиному податку, і, якщо так, то в якій сфері застосовуються РРО та як працювати на касовому апараті.

Касовий апарат для ФОП в обов’язковому порядку повинен бути присутнім у сфері торгівлі при продажу товарів (надання послуг), громадського харчування та послуг, операції з приймання готівки для подальшого її переказу, а також продажу лікарських засобів та виробів медичного характеру.


Закон щодо ФОП

Закон України № 569-VIII від 01.07.2015 «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законів України щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій», закон України № 128-IX від 20.09.2019 «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг», а також закон України № 129-IX від 20.09.2019 року «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі і послуг» – зобов’язує підприємців 2, 3, 4 групи єдиного податку використовувати РРО.

При цьому, використання РРО стає обов’язковим для всіх ФОП, крім: платників єдиного податку 1ї групи; тих, що проводять розрахунки виключно у безготівковій формі та тих, хто здійснює торгівлю за готівку на ринках з 01.01.2021 (Закон 129-IX).

У зв’язку із карантином, впровадження застосування РРО для всіх ФОП платників єдиного податку переноситься на 01.04.2021.

Дані нововведення в закон «Про реєстратори розрахункових операцій» викликали досить багато критики, так як раніше застосовувати касові апарати в підприємницькій діяльності зобов’язувалися тільки юридичні особи (ТОВ) і ті ФОП(и), які здійснювали діяльність  у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, операції з приймання готівки для подальшого її переказу. а також продажу лікарських засобів та виробів медичного характеру.


Що таке РРО

Реєстратор розрахункових операцій (РРО) – це пристрій, який здійснює розрахункові операції при продажу товару / послуг.

Види РРО

  1. Касовий апарат.
  2. Фіскальний реєстратор.

Перший варіант – це автономний прилад, оснащений клавіатурою, принтером і дисплеєм. Пряме призначення – реєстрація продажів.

Другий варіант – це чековий принтер, оснащений блоком фіскальної пам’яті. Працює під управлінням облікового програмного забезпечення.

У свою чергу касовий апарат буває двох видів:

1. Портативний.

2. Стаціонарний.

Перший характеризується компактним розміром і наявністю акумуляторної батареї. Найчастіше використовується в місцях з обмеженим робочим простором або ж для виїзної торгівлі.

Другий варіант має більш габаритні розміри, оснащений індикатором і великою клавіатурою. Найчастіше застосовується в сфері послуг, роздрібної торгівлі, кафе.

У вигляді додаткового обладнання до касових апаратів можуть бути підключені сканери штрих-кодів, NFC-датчик, ваги, грошовий ящик, ідентифікатор об’єкта оподаткування РРО.


Розрахункові документи: товарний та касовий чеки, розрахункова квитанція, електронний чек, QR-код.

Фіскальні реєстратори призначені для автоматизації масової торгівлі. Фіскальний апарат по суті є фіскальним принтером і працює спільно з pos-системою або ПК.                POS-термінал – це торговий термінал з сенсорним моноблоком, який встановлюється на місці здійснення платежів. Дані термінали складаються з сенсорного монітора, програмованої клавіатури, системного блоку, магнітного зчитувача карти, друкувального пристрою, фіскальної частини, а також інтерфейсу для взаємодії з клієнтом.

Наголошуємо, що у 2020 році Закон №128-ІХ пропонує альтернативи щодо виду застосовуваних РРО, тобто, можна буде використовувати як звичайний (класичний РРО) так і програмний РРО.

Програмний РРО, це фактично програма, що встановлюється на пристрій, в тому числі і на смартфон, планшет, ноутбук, комп’ютер, перетворюючи пристрій таким чином на «касовий апарат».

ФОП за своїм бажанням може обрати програмне забезпечення для РРО: скористатися безкоштовним програмним рішення ДПС або придбати ту програму, яка пропонується комерційними структурами на ринку.

1 січня 2020 року, податкова здійснила офіційний запуск бета-тестування програмного РРО «пРРОсто». Це безкоштовний софт, розроблений Державною податковою службою спільно з BRDO та Fintellect для спрощення розрахункових процедур для продавців та споживачів.

Всі охочі можуть взяти участь у тестуванні нового податкового сервісу за посиланням https://prrosto.kmu.gov.ua/. Програмні РРО «пРРОсто» – це безкоштовний сервіс від податкової.

Порядок роботи на касовому апараті

Перш ніж почати роботу на касовому апараті обов’язково потрібно провести його реєстрацію в Державному Реєстрі.

Тільки після отримання всіх дозволів на роботу з касовим апаратом необхідно:

  1. Встановити касовий апарат на рівній робочої поверхні і підключити його до мережі. Крім цього, варто вставити і батарейки, так як вони забезпечують резервну пам’ять пристрою, на випадок збою в електроживленні.

Дуже важливо міняти батарейки вчасно, так як у них є властивості окислення. Неуважність може привести до несправності касового апарату.


  1. Вставити стрічковий рулон для квитанцій таким чином, щоб він проходив через передню частину касового апарату. Далі потрібно натиснути кнопку «Подати», щоб апарат «зловив» папір і повністю пропустив його через себе.
  2. Розблокуйте касовий апарат ключем безпеки.
  3. Увімкніть касовий апарат за допомогою стандартного функціоналу «вкл. / викл.».

Після того, як процес підключення касового апарату пройшов успішно, необхідно запрограмувати його на роботу з клієнтами і різні податкові ставки, в тому числі і ПДВ.

Для введення суми першого товару використовується цифрова клавіатура, деякі касові апарати використовують сканер.

При введенні оплати не забудьте додати всі належні знижки, звичайно, якщо це передбачено конкретною операцією.


Далі необхідно діяти виходячи з виду оплати клієнтом. Тобто, якщо розрахунок буде проводитися за допомогою готівкових коштів, потрібно ввести суму готівки і вказати «Готівка» на касовому апараті. Аналогічну операцію потрібно провести, якщо клієнт розплачується банківською картою або чеком.

Після успішно проведеної операції, потрібно закрити касу.

Сфера застосування РРО у 2020

У зв’язку із карантином відтерміновуються строки, з яких ФОП 2-4 групи мають застосовувати РРО.

Так, до 1 січня 2021 року, РРО не застосовуватимуться ФОП – платниками єдиного податку другої-четвертої груп, обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 1 000 000 гривень, крім тих, які здійснюють:

– реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;

– реалізацію лікарських засобів та виробів медичного призначення.

З 1 січня 2021 року по 1 квітня 2021 року, РРО буде обов’язковим для застосування ФОП -платника єдиного податку, що здійснюють:

-реалізацію товарів (надання послуг) через мережу Інтернет;

-реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;

-реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення та надання платних послуг у сфері охорони здоров’я;

-реалізацію ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, -дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння;

-роздрібну торгівлю вживаними товарами в магазинах (група 47.79 КВЕД);

-діяльність ресторанів, кафе, ресторанів швидкого обслуговування, якщо така діяльність є іншою, -ніж визначена пунктом 11 статті 9 Закону України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”;

-діяльність туристичних агентств, туристичних операторів;

-діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщення (група 55.10 КВЕД);

-реалізацію текстилю (крім реалізації за готівкові кошти на ринках), деталей та приладдя для автотранспортних засобів відповідно до переліку, що затверджується КМУ.

З 1 квітня 2021 року, РРО стає обов’язковим для ФОП 2-4 групи платників єдиного податку.

Повідомляємо, що існують винятки:

1)платники єдиного податку 1 групи;

2)ті підприємці, які застосовують виключно безготівкові розрахунки.

В разі:

  1. Проведення операцій на неповну суму вартості товару.
  2. Порушення проведення розрахункових засобів через касовий апарат.
  3. Невідповідність розрахункових засобів мінімум на 10% від встановленої законодавством суми.
  4. Невидача паперового / електронного чека.

слідують штрафні санкції! А саме:

10% вартості товару проданого з порушеннями і 50% вартості товару проданого з повторними порушеннями.


Наголошуємо, що штрафні санкції збільшяться з 01.01.2021. Так, за порушення, вчинене вперше – 100 вартості товару проданого з порушеннями, а за кожне наступне порушення – 150 відсотків вартості товару проданого з такими порушеннями.

Причини скасування реєстрації РРО

Відповідно до Наказу Міністерства фінансів України №547 від 14.06.2016 «Про порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги)» причини відміни реєстрації РРО наступні:

1) суб’єкт господарювання подав заяву про скасування реєстрації РРО за формою № 4-РРО;

2) строк служби РРО, визначений у його паспорті, вичерпано;

3) закінчилися визначені законодавством строки експлуатації РРО;

4) РРО застосовується не за сферою застосування, визначеною Державним реєстром РРО;

5) виявлено невідповідність модифікації, конструкції та/або версії внутрішнього програмного забезпечення РРО, включених до Державного реєстру РРО;

6) установчі документи суб’єкта господарювання згідно із судовим рішенням визнано недійсними; 7) є судове рішення про ліквідацію суб’єкта господарювання — банкрута;

8) є судове рішення щодо припинення суб’єкта господарювання, що не пов’язане з банкрутством;

9) суб’єкт господарювання — фізична особа — підприємець померла, а також у разі оголошення такої особи померлою, визнання недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності;

10) в органах фіскальної служби наявні відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань щодо державної реєстрації припинення суб’єкта господарювання;

11) викрадено РРО;

12) змінено власника РРО;

13) щодо господарської одиниці, де використовується РРО, суб’єкт господарювання повідомив про такий об’єкт оподаткування контролюючий орган відповідно до вимог ПКУ як про закритий або такий, що не експлуатується суб’єктом господарювання.

Якщо ви бажаєте більш детально розібратися в тому, який касовий апарат потрібен вашому бізнесу (і чи потрібен взагалі), як його реєструвати, використовувати, щоб уникнути штрафів, а також де взяти реєстраційний номер екземпляра РРО

звертайтеся в компанію «Хесторія Україна-Плюс»


Наші фахівці кваліфіковано зорієнтують вас в будь-якому питанні і допоможуть зробити правильний вибір.

РРО для ФОП від компанії «Хесторія Україна-Плюс»

Наша компанія цінує час, потреби і гроші клієнтів, тому кожен клієнт може гарантовано розраховувати на оперативність і високу якість послуг у виборі РРО для вашої комерційної діяльності в індивідуальному порядку.

Крім цього, ми також, готові вам надати:

  1. Юридичну консультацію і підтримку на всіх етапах оформлення ФОП, ТОВ, ПП.
  2. Створення та оформлення первинної документації.
  3. Допомога в виборі законних способів зниження податкового навантаження.
  4. Сприяння в оптимізації податкових витрат.
  5. Юридичний супровід під час перевірок.
  6. Формування підсумкового балансу підприємницької діяльності.
  7. Допомога в оформленні договорів.
  8. Допомога в розірванні угод, що визнані недійсними.
  9. Сприяння в оптимізації фінансових і податкових витрат.
  10. Допомога у взаємодії з податковими органами.
  11. Сприяння в оформлення всіх юридичних документів.

В тому числі, допомога в оперативній ліквідації ФОП, ТОВ, ПП.

Назва послуги

Вартість

ТОВ (без печатки) 2 500 грн.
Реєстрація ФОП 1 300 грн./2 300 грн. (скорочена/повна)
Ліквідація ФОП 3 000 грн.
Ліквідація ТОВ 5 000 грн.
Перереєстрація статуту 1 550 грн.
Зміна засновників 2 200 грн.
Реєстрація ПДВ 1 800 грн.
Реєстрація Єдиного Податку 1 700 грн.
Зміна КВЕД (ФОП) 1 200 грн.
Зміна директора 1 500 грн.
Збільшення/зменшення статутного капіталу 2, 650 грн.

Компанія «Хесторія Україна-Плюс» в індивідуальному порядку і в мінімальний термін наддасть вашому бізнесу комплексну юридичну, бухгалтерську, податкову та фінансову підтримку на високому кваліфікованому рівні, в рамках чинного законодавства України.